世界フェアトレード・デー・なごや2019 コーヒー・サミット&マルシェ募集要項(受付終了しました)

世界フェアトレード・デー・なごや2019
コーヒー・サミット出店要項 受付終了しました

「世界フェアトレード・デー・なごや2019」では、それぞれのブースが『人や環境にやさしく、地球上すべてのいのちが支え合い、つながっている』ことをアピールできる皆さまにご出店をお願いしております。応募については、必ずこちらをご確認いただき、イベントの趣旨、および概要に同意いただいた上でお願いいたします。昨年の内容はhttp://fairtrade-nagoya.com/をご覧ください。

【企画の目的】
コーヒー・サミットは下記のコーヒーを取り扱っている、大手企業から自家焙煎まで幅広く構成することで、多くの企業やお店が取り扱っていること、同じコーヒーでも様々な国や生産者があることを消費者に知っていただきます。
コーヒーを飲みながらお買い物を楽しんでいただき、ご来場の皆さまに自然との調和、国際協力、地域貢献への参加機会を提供します。
●国際フェアトレード認証コーヒー(FLO認証ラベル付きの生豆を仕入れて焙煎)
●世界フェアトレード機構認証コーヒー(WFTO認証)
●認証はないがFLO、WFTOの基準に沿ったフェアトレードコーヒー
●生産者が明確なコーヒー
●無農薬または減農薬や、有機栽培のコーヒー  など。他ご相談ください。

【企画の内容】
来場者は参加費を支払ったのちコーヒーカップを受け取り、そのカップでお好きなブースのコーヒーを試飲することが可能です。ブースにお立ち寄りいただいた参加者のカップにコーヒーを注いでいただきますが、注ぐ量は目安としてカップ3分の1から2分の1くらいのほうが、いろいろ試していただくためにも妥当かと思います。

【出店の概要】
期間:2019年5月6日(月・祝)
時間:10:00~17:00(雨天決行)
会場:名城公園tonarino(トナリノ)
募集出店者数:約15社
来場予定数:(昨年度実績約700人、全体で約1万人)

〈出店ブース〉
形態 スペースサイズ・主催側で用意する備品 出店料 備考
物販+試飲 1.8m×3.6mの三方囲いテント(2社で半分ずつ使用)
以下1社あたり 机150㎝×60㎝ 2本
椅子x2、消火器x1、ポリタンク18Lx2、バケツx2 4,000円

※今回より1杯カップ販売は可能です。販売価格は自由です。
※物販は貴社取り扱い商品に限ります。
※陳列台、装備品、机等不足または必要なものはご持参ください。
※湯沸かしはカセットコンロをご使用頂き、消化器を設置し、火の取扱いにご注意ください。
出店者が原因による火災が起きた際はイベント主催者側の責任は負いかねますのでご了承ください。
※出店場所はイベント主催者側にて決めさせていただきます。
※食品販売は必ず保健所に届け出済みの調理場にて製造したものを個包装し、責任表示付きの状態で販売してください。
※手洗い・調理・洗浄用蛇口付き給水タンク2つ、水を受ける容器(バケツ等)はイベント主催者側にて用意致しますが、消毒用アルコール及びペーパータオル、使い捨て手袋はご持参ください。またブース内のシンクの設置は予定しておりません。
※電源はありません。発電機を持参したい方は排気ガスや騒音を考慮して、燃料がカセットボンベ式のものに限らせていただきます。

<お申し込み方法>
ネット上の応募フォームからご応募ください。

https://docs.google.com/forms/d/1cE1EhewVVhNFJp7goTJ2HaUo3i56WpWI3TC9nTaQJS4/edit

*一次締め切り 3月20日 (これまでにお申し込みの方はチラシに社名又は店名が掲載されます)

<出店キャンセルについて>
コーヒー・サミット担当青柳 (090-1285-0059) までご連絡ください。 やむを得ない場合を除き、イベント主催者側にて理由が不当であると判断した場合は次回よりお断りする可能性もございますので、ご了承ください。 当イベントは雨天決行となっており、雨天が予想される場合は出店者様のご判断にて必要であれば床養生等お願い致します。

<出店料について>
出店申込みフォームにてご応募の上、3月20日までにお振込みください。
振込先   大垣共立銀行 ドライブスルーながくて出張所
      普通口座   32187
      口座名義   世界フェアトレード・デーなごや実行委員会
※出店料は期日までにお振込みください。期限内にお振込がない場合には、キャンセル待ちの出店者様へ枠をお譲りさせていただきますので、ご了承ください。

<搬入について>
当日(5月6日)朝の搬入となります。 出店数多数につき、当日の混乱を避けるため、イベント主催者側にて搬入時間を決定後、事前にご連絡させていただきます。 ブース位置はイベント主催者側にて決定させていただきますのでご了承ください。
<搬出について>
多くの来場者が予想されますので、17時以降会場の状況を見てご案内させていただく予定です。 運営スタッフからの指示がございましたら、撤収準備が整った出店者様から順次撤収作業をお願いいたします。

<駐車場について>
本イベント開催にあたり、出店者及び関係者の専用駐車場は用意しておりません。 会場までお車(搬入車両を含む)でお越しの出店者様は、各自会場周辺の有料駐車場(コインパーキング等)をご利用ください(お荷物の少ない出店者様は、公共交通機関のご利用にご協力ください) 。1日¥1000~¥1500程度の打ち切りパーキングは近隣にございますが、車高によっては入れない可能性もございます。

<開催の可否について>
本イベントでは、少雨決行、荒天中止です。強風・雨天対策は各自責任を持ってお願いいたします。名古屋市において、大雨警報または暴風警報のいずれかが、開催日5月6日の午前6時の時点で発令され、本イベントの開始時間の午前10時以降も解除されないと予想される時は、開催を中止する場合がございます。 なお、名古屋市において上記の警報いずれかが午前6時の時点で発令されていなくても、「尾張東部」地域 など、周辺地域における発令情報に留意し、開催の可否についての判断を行うものとします。 また、東海地震注意情報が発令された場合も、本イベントは中止します。荒天等により開催を中止する場合は、5月6日当日の午前6時までに【http://fairtrade-nagoya.com/】にて告知いたします。

その他、ご不明な点などございましたら、お気軽に下記の連絡先にお問い合わせください。
お問い合わせ先: 実行委員長 鈴木日奈子 (hina95x427@gmail.com)
コーヒー担当 青柳信弥 (aoyagi@timor.jp) 携帯090-1285-0059

<出店者情報について>
チラシ掲載(上記期日までにお申し込みいただいた出店者様)、マップ掲載、搬入時整理のため以下の情報をお伺いしております。ご協力お願いいたします。
※店名、代表者氏名、住所、電話番号(携帯電話など当日コンタクト可能な番号)、メールアドレス、ホームページまたはブログなどのアドレス、お店の紹介文、お店の紹介写真、搬入時の車両の有無、有りの場合は要、ナンバー、車種など。

世界フェアトレード・デー・なごや2019 マルシェ出店要項
「世界フェアトレード・デー・なごや2019」のマルシェでは、それぞれのブースが『人や社会を環境にやさしく、地球上すべてのいのちが支え合い、つながっている』ことをアピールできる皆さまにご出店をお願いしております。応募については、必ずこちらをご確認いただき、イベントの趣旨、および概要に同意いただいた上でお願いいたします。

<企画の目的>
フェアトレード・マルシェは下記のテーマ性のあるショップで構成することで、お買い物を楽しみながらご来場の皆さまに自然との調和、国際協力、地域貢献への参加機会を提供します。
●途上国からのフェアトレード ●国内でのフェアトレード
●オーガニック・自然素材   ●アップサイクル・リサイクル
●伝統技術・手仕事      ●社会的貢献

<マルシェの概要>
会期:2019年5月6日(月曜日・祝日)
時間:10:00~17:00(雨天決行)
会場:名城公園tonarino(トナリノ)
来場予定数:(昨年実績1万人、場所は名古屋テレビ塔下)

〈出展ブース〉(税込)
形態 ブースサイズ 出店料 備考
物販 2.5×2.5mスペースのみ 3,500円
飲食(要営業許可証) 2.5×2.5mスペースのみ
テント三方囲い・床面養生必須 4,000円
※テント・必要備品(什器・ウエイト必須など)は各自ご用意ください(有料レンタルあり)。
【物販店舗について】
※調理済みの食品販売は必ず保健所に届出済みの調理場にて製造したものを個包装し、製造者責任表示シールを貼った状態で販売して下さい。
※試飲として飲み物をコップに注ぐ行為物販も飲食扱いになりますので、ご注意ください。
※試食を用意される方は、アルコールスプレーを用意し、あらかじめカットしたものをタッパー等に入れ、楊枝等で提供をお願いします。
【飲食店舗について】
※飲食店舗は、名古屋市又は愛知県の露店営業許可もしくは臨時営業許可(いずれも飲食店や菓子製造など)を取得し、必ずブースの見える位置に掲示ください。営業許可についてのお問合せは名古屋北保健所へお願いいたします。
※火気を扱う方は業務用消火器を必ずお持ちください。
※飲食販売で使用する食材は、下処理済みの材料を用いて、ブース内では加熱のみを行うものに限らせていただきます。
※手洗い用、洗浄用に蛇口付給水タンク18Lをそれぞれ用意(計2つ)・床面養生・テント三方囲い必須となります。消毒用アルコールスプレー、ハンドソープ、蓋付ゴミ箱、使い捨て手袋、ペーパータオル、水を受ける容器(バケツなど)もご用意ください。
※お酒は酒類取扱許可を取得の方に限り、出店可能です。お問い合わせは名古屋国税局へお願いいたします。
※飲み物の試飲及び販売は「コーヒー・サミット」を開催する関係上、コーヒー以外でお願いいたします。

〈有料貸出し備品一覧〉(税込)
品名 サイズ 金額 備考
テント大 1.8m×2.7m(要2ブース分の出店料) 9000円 ウェイト込み
テント小 1.8m×1.8m 7000円 ウェイト込み
机 W180cm×D45cm×H70cm 800円
パイプ椅子 折り畳み式  300円
テント横幕
(紅白幕) 5.4m幅 2200円 三方囲い分1枚
※『ウエイトのみの貸し出し』は行っておりません。強風でテント・タープが飛ばされないように必ずウエイトはご持参ください。(ウエイトをご用意していただけない場合は、出店を見送らせていただくこともございます)
※レンタルのお申し込みは出店応募フォームに入力後、メールにてご注文またはお問い合わせください。

〈お申し込み方法〉
ネット上の応募フォームからご応募ください。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSftgkuyv7nKbkBbPYYVeDj-sFS2JmOODPm7VgNgFtNMcipi8A/viewform  ※一次締め切り 3月20日(これまでにお申し込みの方はチラシに店名が掲載されます)

〈出店キャンセルについて〉
出店料お支払い後のキャンセルのご返金は一切お受けできませんのでご了承ください。
当イベントは少雨決行、荒天中止です。雨天時の出店可否は、出店者様のご判断にお任せしております。当日、雨天の場合もご返金は致しかねますのでご了承ください。

〈出店料について〉
出店申し込みフォームにてご応募の上、3月20日までにお振込みください。
振込先   大垣共立銀行 ドライブスルーながくて出張所 
      普通口座 32187
      口座名義 世界フェアトレード・デーなごや実行委員会
※出店料及びレンタル代のお振込みは期日までにお振込みください。期限内にお振込みがない場合にはキャンセル待ちの出店者様へ枠をお譲りさせていただきますので、ご了承ください。

〈搬入について〉
当日(5月6日)朝の搬入となります。出店者多数につき、当日の混乱を避けるため、事務局で搬入時間を決定後、事前にご連絡させていただきます。
ブース位置は事務局で決定させていただきますのでご了承ください。

〈搬出について〉
多くの来場者が予想されますので、17時以降会場の状況を見てご案内させていただく予定です。
運営スタッフからの指示がございましたら、速やかな撤収作業をお願いいたします。

〈駐車場について〉
本イベント開催にあたり、出店者及び関係者の専用の駐車場は用意しておりません。
会場までお車(搬入車両を含む)でお越しの出店者様は、各自会場周辺の有料駐車場(コインパーキング等)をご利用ください。(お荷物の少ない出店者様は、公共の交通機関のご利用にご協力ください)

〈開催の可否について〉
本イベントでは、少雨決行、荒天中止です。強風・雨天対策は各自責任を持ってお願いいたします。
名古屋市において、大雨警報または暴風警報のいずれかが、開催日5月6日の午前6時の時点で発令され、本イベントの開始時間の午前10時以降も解除されないと予想される時は、開催を中止する場合がございます。なお、名古屋市において上記の警報いずれかが午前6時の時点で発令されていなくても、「尾張東部」地域など、周辺地域における発令情報に留意し、開催の可否についての判断を行うものとします。また、東海地震注意情報が発令された場合も、本イベントは中止します。
荒天等により開催を中止する場合は、5月6日当日の午前6時までに下記にて告知いたします。
世界フェアトレード・デーなごやのページ【http://fairtrade-nagoya.com/holding】
世界フェアトレード・デーFacebookイベントページ【https://www.facebook.com/events/376874513123537/】
その他、ご不明な点などございましたら、下記の連絡先にお問い合わせください。
お問い合わせ先:ftnagoya.marche@gmail.com(担当:鈴木、青柳)

〈出店者情報について〉
チラシ掲載(上記期日までにお申し込みいただいた出店者様)、マップ掲載、搬入時整理のため以下の情報をお伺いしております。ご協力お願いいたします。
※店名、代表者指名、住所、電話番号(携帯電話など当日コンタクト可能な番号)、メールアドレス、ホームページまたはブログなどのアドレス、お店の紹介文、お店の紹介写真、搬入時の車有無、ナンバー、車種など。

ページトップへ